Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych osób reprezentujących uczelnię oraz osób do kontaktu po stronie uczelni (koordynatorów)
Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jako osoby reprezentującej uczelnię / pełniącej funkcję koordynatora uczelni w ramach realizacji międzynarodowego projektu EUROSTUDENT (zwanego dalej: Projektem) będzie PBS Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie, przy ul. Junaków 2, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, Wydział VIII Gospodarczy KRS pod numerem: KRS 0000189170 (dalej jako „Administrator”).
- Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pisemnie za pomocą poczty tradycyjnej na adres wskazany w pkt 1. powyżej lub pocztą elektroniczną na adres e-mail iod@pbs.pl.
- Jeśli jest Pani/Pan osobą reprezentującą uczelnię Pani/Pana dane osobowe pozyskane zostały z ogólnodostępnych źródeł np. strona uczelni.
- Jeśli jest Pani/Pan osobą do kontaktu (koordynatorem) Pani/Pana dane zostały pozyskane od osób reprezentujących uczelnię.
- W związku z realizacją Projektu zakres przetwarzanych danych będzie obejmował następujące kategorie: imię i nazwisko, miejsce pracy (nazwa uczelni), stanowisko, numer telefonu, adres e-mail.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- realizacji międzynarodowego projektu Eurostudent,
- ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora,
- archiwalnym (dowodowym) będącym realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora dotyczącego zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów. Podstawę prawną tych celów stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadniony interes Administratora.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty, które świadczą na rzecz Administratora usługi związane z wykonywaniem umowy, w tym m.in. usługi IT, doradcze, księgowe, audytowe, wysyłkowe, archiwizacyjne i niszczenia dokumentów oraz biegli rewidenci i notariusze, a także mogą zostać udostępnione właściwym organom uprawnionym do otrzymania Pani/Pana danych na podstawie przepisów prawa wyłącznie w sytuacji, gdy jest to uzasadnione realizowanym celem.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji Projektu tj. 30.06.2024r. a po jego zakończeniu przez okres niezbędny do wykonania obowiązków lub uprawnień wynikających z przepisów prawa.
- Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
- Powyższe żądania i oświadczenia należy składać w sposób wskazany w pkt. 2 powyżej.
- Informujemy, że w ramach przetwarzania danych, o których mowa powyżej nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie będą profilowane.