Data ostatniej aktualizacji: 10 czerwca 2026 r.

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez PBS Sp. z o.o.
  2. Administratorem danych osobowych jest:

PBS Sp. z o.o.
ul. Junaków 2
81-812 Sopot

NIP: 585-020-56-42
REGON: 002871041
KRS: 0000189170

dalej „Administrator”.

§2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

Inspektorem Ochrony Danych jest Barbara Sionek.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:

e-mail: iod@pbs.pl

lub pisemnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

§3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w celu:

  1. prowadzenia działalności gospodarczej i komunikacji biznesowej;
  2. zawierania i wykonywania umów;
  3. realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa;
  4. ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami;
  5. zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia;
  6. prowadzenia działalności w zakresie realizacji badań i paneli badawczych;
  7. realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora.

Dane są przetwarzane na podstawach określonych w art. 6 ust. 1 lit. a, b, c i f RODO, a w przypadku szczególnych kategorii danych również na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

§4. Kategorie przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać:

  • dane identyfikacyjne;
  • dane kontaktowe;
  • dane zawodowe;
  • dane związane z realizacją umów;
  • dane respondentów badań;
  • dane uczestników panelu poznaj.to;
  • dane szczególnych kategorii, jeżeli wymaga tego charakter projektu badawczego.

§5. Źródła pochodzenia danych

Dane osobowe mogą być pozyskiwane:

  • bezpośrednio od osób, których dane dotyczą;
  • od klientów PBS Sp. z o.o. w związku z realizacją projektów badawczych lub świadczeniem usług;
  • od kontrahentów oraz podmiotów współpracujących z Administratorem;
  • z paneli badawczych prowadzonych przez Administratora;
  • z innych źródeł zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.

W przypadku pozyskania danych osobowych z innych źródeł niż bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, Administrator realizuje obowiązki informacyjne zgodnie z przepisami RODO.

§6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

  • dostawcom usług IT;
  • dostawcom usług hostingowych;
  • dostawcom systemów informatycznych;
  • kancelariom prawnym;
  • podmiotom księgowym;
  • organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
  • dostawcom usług chmurowych;
  • dostawcom usług teleinformatycznych;
  • podmiotom świadczącym usługi archiwizacji i niszczenia dokumentów;
  • podmiotom współpracującym przy realizacji projektów badawczych.

§7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane osobowe są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

W przypadku korzystania przez Administratora z usług dostawców technologicznych mających siedziby lub podmioty powiązane poza EOG może dojść do przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich przypadkach Administrator zapewnia stosowanie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

§8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń. Szczegółowe okresy przechowywania danych określają przepisy prawa oraz obowiązująca u Administratora Polityka Retencji Danych.

§9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

  • dostępu do danych;
  • sprostowania danych;
  • usunięcia danych;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych;
  • wniesienia sprzeciwu;
  • cofnięcia zgody;
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy prawa.

§10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na osoby, których dane dotyczą.

§11. Monitoring wizyjny

Na terenie siedziby PBS Sp. z o.o. stosowany jest monitoring wizyjny.

Nagrania przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 30 dni, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania.

§12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych.

§13. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może dokonywać zmian Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu prowadzenia działalności.